Verwaltung und Service

Sie sorgen ganz wesentlich dafür, dass sich alle Mitarbeitenden des Erzbistums Paderborn an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen: die Mitarbeitenden im Bereich Verwaltung und Service. Sie sorgen an den unterschiedlichsten Stellen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos abläuft. Angefangen am Morgen am Empfang, wenn zum Beispiel die Post des gesamten Tages verteilt werden muss, über die Mittagspause in der Kantine, in der sich die Mitarbeitenden für den restlichen Arbeitstag stärken können, bis in jedes einzelne Büro hinein, um täglich dafür zu sorgen, dass alles sauber ist. Dieses Berufsfeld ist eindeutig durch die größte Vielfältigkeit geprägt.

Berufe auf dem Berufsfeld Verwaltung und Service:

  • Sekretärinnen und Sekretäre
  • Mitarbeitende am Empfang
  • Reinigungskräfte
  • Hauswirtschafterinnen und Hauswirtschafter
  • Hausmeisterinnen und Hausmeister
  • Mitarbeitende für den Bereich Druck/Versand
  • Mitarbeitende für den „Post- und Botendienst“
  • Sachbearbeitende für den Generalaktenbereich
  • Köchinnen und Köche
  • Fahrer und Fahrerinnen

Aufgaben und Tätigkeiten (Beispiele):

  • Schreib- und Sekretariatsaufgaben
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
  • Bearbeiten des Postein- und Postausgangs
  • Erledigen allgemeiner Bürotätigkeiten und Botengänge
  • Reinigen der Küche und der zum Kochen sowie Backen verwendeten Materialien
  • Überwachen und Instandhalten der Gebäude, Geräte und technischen Anlagen
  • Selbstständiges Durchführen von kleineren Reparaturarbeiten
  • Pflege der Außenanlagen und Gehwege
  • Bearbeitung der anfallenden Druckaufträge